Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dates du contrat : du 1er mai 2026 au 31 août 2026 1. Accueil du service et de la gestion du courrier : - accueil principalement téléphonique et ponctuellement physique aux plages fixes de la DDT, - gestion du courrier (enregistrement, tri, suivi), de la boite mail du service (transferts), - lien avec le secrétariat de direction et le cabinet et en particulier la mis en forme et le suivi des parapheurs. 2. Participation aux fonctions supports : - gestion de la pointeuse et des frais de déplacement pour les agents, des dossiers personnels des agents (promotions, absences, formations...), - organisation et réservation logistique pour les réunions du service (date, salle, voiture.) - classement de dossiers, participation à l'archivage. 3. Assurer la suppléance de l'assistante de l'atelier conseil aux territoires (ACT) - assurer la gestion administrative et financière des conseils en lien avec le chef de service et son adjointe 4. Soutien aux instructeurs chargés de l'application du droit des sols (ADS) - réception et ouverture des demandes d'autorisation d'urbanisme reçues au format papier, - saisie des demandes dans le logiciel ADS 2007[...]
